Wat automatisering en AI-assistenten kosten voor het mkb: marktprijzen per type aanbieder, wat de prijs bepaalt, welke kosten pas na de bouw opduiken en zes vragen voordat u tekent.
Laatst bijgewerkt: 28 oktober 2026
Bij gespecialiseerde bureaus ligt dat meestal tussen 4.500 en 12.000 euro voor de bouw. Het hangt vooral af van hoeveel systemen erbij komen en of een mens nog goedkeurt. Bij FlowSuit krijgt u na een gesprek van een half uur een vaste prijs vooraf, zonder accountmanager of projectleider ertussen.
Er zijn altijd draaikosten voor de server en het AI-gebruik. Die hangen af van uw volume en staan vooraf apart op de offerte, zodat u weet waar u aan toe bent. Beheer en kleine aanpassingen zijn optioneel en maandelijks opzegbaar.
Reken het zelf na: hoeveel minuten kost één handeling, hoe vaak per dag, en wat kost een uur van die medewerker. Een taak van vijf minuten die dertig keer per dag terugkomt is ruim vijftig uur per maand. Valt daar de helft van weg, dan is een assistent meestal binnen een paar maanden terugverdiend.
Nee, en dat raden we ook af. Wij bouwen bij voorkeur in wat u al heeft: Outlook, Excel en uw huidige pakket. Een nieuw scherm dat iedereen moet leren is de belangrijkste reden dat automatisering niet blijft hangen.
Wij verwerken gegevens bij voorkeur bij Europese partijen, met een AI-leverancier die niet op uw data traint, en sluiten een verwerkersovereenkomst. Bij gevoelige gegevens kijken we eerst samen wat er wel en niet door de AI hoeft.